10月18日下午，学院在办公楼会议室召开物业工作专题会议。副院长张绍秋出席会议并讲话。总务处处长魏伟国等学院有关部门和各物业公司负责人参加会议

9月30日、10月12日，学院先后两次对物业工作进行专项全面检查。魏伟国对检查情况和处理意见做了通报。经检查，目前物业管理工作中不同程度存在着工作人员不统一着装、设施损坏报修不及时、存在卫生死角等管理不规范问题。教务与科研处、学生工作处、图书馆等部门物业工作负责人指出了本部门所属物业工作存在的具体问题。针对存在的问题对有关物业公司进行了100元—700元不等的罚款处理。

张绍秋副院长在讲话中肯定了学院大范围实施物业工作社会化以来所取得的成绩。他就进一步做好物业管理工作提出了要求。一是加大员工培训力度。员工素质是做好物业工作的基础条件，各物业公司要加强对员工的职业道德教育和工作技能培训，使每一名员工都能自觉把公司管理理念和服务标准落实在具体行动和工作细节上。要强化管理，坚持高标准、严要求，向严格管理要水平、要效益。二是增强诚信和责任意识。各物业公司要本着对学校高度负责的精神，按照合同要求，对照工作标准，认认真真履行职责，扎扎实实做好工作，把工作做实、做细。三是有关管理部门要切实履行好监督指导职能。他强调，下一步要把加大监督检查工作力度作为物业管理的一项重点工作来抓，切实抓紧抓好。学院爱卫会要充分发挥管理职能，加强对学院有关责任部门的督导；学院有关责任部门要按照分工对口监督检查部门所属的物业工作；要层层监督，一级对一级负责。物业工作要自觉接受管理部门和全院师生的监督，形成全院齐抓共管的工作合力和良好氛围。按照分工，总务处负责管理校园绿化等物业工作，教务与科研处负责管理教学楼和实验楼物业工作，学生工作处负责管理学生公寓物业工作，图书馆负责管理图书信息中心物业工作。各责任部门要采取定期和不定期检查相结合的方法，及时发现问题，提出整改意见，结合奖惩激励，督促帮助物业公司提升管理服务水平，使我院的物业管理工作在短时间内再上新台阶、新水平。