为了确保迎新工作的顺利开展,畜牧系提前一周进行了充分细致的准备。按照学院的统一部署,召开班主任、辅导员、教师、学生干部会议,明确分工,要求全体师生本着“以新生为本、统筹协调、规范操作”的原则,全力做好迎新工作。
考虑到新生报到数量较大、班级较多,该系开设了4个注册区——文、理、养禽与禽病防治和对口高职注册区,开设了8个按班级登记、分宿、专业咨询的窗口,并设有专人引导,有效地分流大量注册新生,避免了排长队的现象。另外,为了能够全天候做好接待工作,该系在两个校区分别设立了接待站,安排专人全天值班,实现了迎新工作在时间、空间、人员上的全面互补,取得了良好效果。
为方便新生及家长,该系在迎新现场以展板公布了新生班主任、辅导员和系党支部书记的联系方式。为所有新生班主任制作了联系卡和统一标识的工作证,方便新生家长与班主任、辅导员沟通交流。
该系还制作了新生入学报到及近期日程安排表,现场发放给每一位新生。日程安排表上清楚地印有近期各项活动安排,如新生家长座谈会、班主任见面会、军训安排等,时间、地点、内容、参加人员、负责人等信息,新生可以及时、清晰地知晓各种活动安排。
该系共有150名学生志愿者参与迎新服务工作,学生党员和入党积极分子成立了党员先锋小组,以实际行动创先争优。2009级大牧14班成立志愿服务站,印制了学院地图和生活贴士,详细介绍了新生报到注意事项、学院周边环境以及潍坊的风土人情,为新生和家长提供便利。
为消除家长的后顾之忧,加强学校和家庭之间的沟通,共同做好大学生教育工作,该系在9月4日下午安排了3场新生家长座谈会。会上,系领导分别介绍了学院情况、专业特色、就业前景、学生管理等。家长们就学生管理和学生的成长发展与系领导、老师进行了深入交流,并提出了许多好的建议。(畜牧系 赵鹏)